戶口檔案留校期間如需使用怎么辦？

問 大部分畢業生離校之前，會將自己的個人檔案同時轉走，也有以部分因為種種原因，將檔案暫存在學校，那么戶口檔案留校期間如需使用怎么辦？

答 戶口、檔案關系暫存學校期間，學校只負責為其提供與就業有關的服務(不含異地報考公務員)，并只為其辦理與就業有關的手續，幫助畢業生盡快就業。如因出國、考研等需開具證明材料時，須先將其戶口、檔案轉回生源地，再由生源所在地的有關部門開具證明材料。超過協議簽訂期限仍未落實工作單位的畢業生，學校將其戶口、檔案關系轉回其生源所在地。人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。所以，離校時一定要妥善保管個人檔案，切勿丟棄，置之不理。