副總裁秘書的崗位職責(zé)是什么？

問 我想去一家服裝公司應(yīng)聘副總裁秘書的崗位，不知道這個(gè)職位的職責(zé)是什么？

答 副總裁秘書的崗位職責(zé)主要有： 1.處理副總裁交辦的日常工作。 2.負(fù)責(zé)對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作，副總裁指示的跟進(jìn)與反饋，相關(guān)信息的上傳與下達(dá)。 3.根據(jù)副總裁的工作需要，準(zhǔn)備各種所需資料，負(fù)責(zé)總裁有關(guān)報(bào)告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存。 4.高管及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系。 5.根據(jù)副總裁指示，處理相關(guān)的對外公關(guān)工作，如對政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織、重要客戶的公關(guān)及其他的外事活動。 6.負(fù)責(zé)辦公會議紀(jì)要及決議的記錄；草擬集團(tuán)文件；對集團(tuán)及各公司各類文件，包括請示、批復(fù)、決定、決議、通知及公告等做好登記、傳遞、保管、清點(diǎn)和銷毀等工作。 7.協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項(xiàng)及相關(guān)會議。 8.完成副總裁交辦的其他工作。