文秘的崗位職責可以歸納為以下幾個方面：
一、文件管理與文檔處理
公文處理：負責公司公文的起草、印發、分發、報送，以及外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作。這包括對公司內部文件的編號、登記、分送、催辦，以及機要文件的收發、保管、清退、核銷和立卷歸檔等工作。
文字材料撰寫：負責撰寫公司的工作計劃、總結、報告以及領導講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料。這些材料是公司內外溝通、信息傳遞和決策的重要依據。
會議紀要與記錄：負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作。這包括參加公司各類會議，記錄并整理會議紀要，確保會議精神得到準確傳達和落實。
二、日常行政事務
日程安排與提醒：合理安排、提醒領導的日程，包括會議、商務活動、出差等。同時，負責領導來訪客戶的邀約和接洽工作。
接待服務：負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。這有助于維護公司形象，促進內外溝通。
辦公物品管理：負責公司報刊、雜志的訂購和分發，以及辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費。
三、信息溝通與協調
信息傳遞：及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作； 向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。這有助于確保公司上下信息暢通，決策執行有力。
溝通協調：負責公司各部門之間的協調溝通工作，以及公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作。這有助于促進公司內部團結協作，提高工作效率。
四、其他職責
企業文化宣傳：負責企業文化的宣傳和推廣工作，包括組織各類文化活動、編寫企業文化宣傳材料等。這有助于增強員工的歸屬感和凝聚力。
領導交辦的其他任務：完成領導臨時交辦的其他工作任務。這要求文秘具備高度的責任心和應變能力，能夠迅速適應各種工作需求。