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文員崗位職責與任職要求
崗位名稱： 文員 / 辦公室文員
所屬部門： 行政部 / 綜合管理部
崗位概述：
本崗位主要負責公司日常行政事務的支持與協調，包括文件處理、資料管理、信息傳達、會議組織等，確保辦公室工作的高效、有序運行。此職位是公司運營的重要支持環節，要求員工具備高度的責任心、細致的工作態度和良好的溝通能力。
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一、 崗位職責
文件與資料管理：
1. 負責公司各類文件（通知、報告、信函等）的起草、打印、復印、分發和歸檔工作。
2. 對來往文件、傳真、郵件進行及時、準確的收發、登記、傳閱和保管。
3. 建立并維護電子及紙質檔案系統，確保資料分類清晰、查找便捷、安全保密。
4. 管理辦公用品、文具的申購、領用和庫存盤點。
日常行政事務：
1. 接聽、轉接電話，禮貌接待來訪人員，并做好相關信息記錄與傳達。
2. 協助組織、安排公司內部會議，負責會議通知、場地準備、會議記錄及紀要整理。
3. 協助管理辦公環境、設備報修等