1、收集、整理施工中所有文件、資料，及時提交項目工程中所需查閱的資料文件；
2、負責施工中同甲方、監理往來的各類文件及簽證的收發登記工作； 3、負責施工中資料的填寫、管理，做到完整、及時，與工程進度同步，保證資料的真實性、完整性、有效性；
4、負責按工程進度將工程資料、竣工資料、管理記錄等歸類管理；嚴格按照公司流程，完成相應節點的全部資料；
5、負責整理、匯總所有的隱蔽、簽證等結算需要的記錄；
6、在工程交付后一個月內，負責將工程竣工資料交項目管理中心存檔；
7、施工中制作的所有資料，都必須保留電子版格式；
8、完成項目經理和公司領導交辦的其他工作。