1.?負責合作單位施工過程資料的收集、整理與審核,包括但不限于施工方案、技術交底、材料報驗、隱蔽工程記錄、檢驗批資料、測量記錄等,確保資料齊全、規范且與工程進度同步。
2.?按檔案管理要求對收集的資料進行分類、編號、歸檔,建立清晰的資料臺賬,方便查詢與追溯,保證資料的完整性和系統性。
3.?跟進資料簽字流程,與合作單位、監理方、甲方等相關方溝通協調,及時督促資料簽字確認,確保資料手續完備。
4.?協助編制或審核竣工資料,整理施工過程中的變更、簽證等文件,配合完成竣工資料的組卷、移交工作,滿足項目驗收及歸檔要求。
5.?負責資料的保管與借閱管理,嚴格執行資料借閱登記制度,防止資料丟失或損壞。
6.?關注行業資料管理規范及政策要求,確保資料管理工作符合相關標準。
我們正在尋找一名細心負責的資料員加入團隊,專注于合作單位施工過程中的資料管理工作,通過規范、高效的資料統籌,保障工程信息的完整追溯與項目順利推進。
你將負責:
- 施工過程資料管理:全面收集合作單位在施工過程中產生的各類資料,包括但不限于施工方案、技術交底記錄、材料/設備報驗單、隱蔽工程驗收記錄、檢驗批報告、測量放線記錄等,確保資料與工程進度同步、內容真實完整。
- 資料審核與規范:按照行業標準及項目要求,對收集的資料進行審核,檢查格式、內容、簽字手續等是否符合規范,對不完整或不符合要求的資料及時反饋并督促整改。
- 資料歸檔與臺賬:建立系統的資料分類、編號及歸檔體系,同步維護電子與紙質臺賬,確保資料查閱便捷、追溯清晰,做到“隨要隨有、有據可查”。
- 多方溝通協調:與合作單位、監理方、甲方等相關方保持溝通,跟進資料簽字流程,督促各方及時完成審批確認,保障資料手續齊全。
- 協助竣工資料整理:配合項目竣工階段工作,整理匯總施工過程中的變更、簽證等文件,協助完成竣工資料的組卷、移交,滿足驗收及檔案管理要求。
我們期待這樣的你:
- 學歷與經驗:大專及以上學歷,工程管理、檔案管理等相關專業優先;有1年以上工程資料員工作經驗,熟悉施工資料管理流程者優先。
- 技能要求:熟練使用Office辦公軟件,會操作資料管理系統或檔案管理軟件者更佳;具備基本的工程常識,了解施工資料的分類及規范要求。
- 素質能力:工作細致嚴謹,責任心強,有良好的耐心和執行力;具備一定的溝通協調能力,能有效對接各方推動資料完善;能承受階段性工作壓力,確保資料按時歸檔。
加入我們,你將在規范的資料管理體系中發揮關鍵作用,為項目的合規推進與成果留存提供堅實保障,同時在多元化的工程場景中積累豐富經驗。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔保、強迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規行為。請及時保留證據,立即向平臺舉報投訴,必要時可以報警、起訴,維護自己的合法權益。
