1. 核心基礎能力：
語言能力：流利英語（書面和口語），能專業、精準地溝通復雜技術參數、合同條款、售后問題。
外貿全流程精通： 深刻理解并熟練操作從詢盤、報價、合同簽訂、生產跟進、驗貨、物流訂艙、報關清關、單證制作（信用證尤需謹慎）、收匯核銷到售后服務的全鏈條。特別強調國際貿易術語（Incoterms）的運用（如FOB, CIF, DDP等）。
市場開發與客戶管理：精通利用B2B平臺（阿里國際站、環球資源等）、搜索引擎、行業展會、海關數據、社交媒體等開發目標市場客戶。具備優秀的談判、報價、轉化和客戶關系維護能力。
供應鏈管理知識： 理解采購策略、供應商開發與管理、成本分析、談判技巧、合同管理、庫存控制、交期管理。供應商開發與評估的專業性：
評估供應商時，技術能力、工藝水平、設備狀況、質量控制體系（如ISO 9001, IATF 16949）是重中之重，遠高于通用采購。
需要實地驗廠（SQE能力），考察其生產設備、檢測手段、過程控制、管理水平。
優秀的談判議價能力：在保證質量的前提下，爭取最優價格、付款條件和交貨期。
合同管理能力： 起草、審核、管理采購合同，明確技術規格、質量標準、交付要求、違約責任等。
成本意識與財務基礎： 理解成本構成，進行成本分析，熟悉采購相關的財務流程（付款、發票等）。成本分析的深度：能進行精細化的成本拆分（原材料成本、加工工時費、模具/工裝費分攤、能耗、管理費、利潤等）。
熟練使用ERP系統： 操作采購訂單、管理供應商信息、跟蹤訂單狀態。需理解BOM成本構成（原材料、加工費、人工、模具分攤等）、包裝要求、運輸成本（特別是大型/重型設備）。
2. 機電行業核心能力：
扎實的機電產品知識：理解所負責產品線（如風機、電機、軸承、傳動設備、工業自動化部件、工程機械等）的基本原理、結構、性能參數（功率、電壓、轉速、扭矩、流量、壓力、材質、防護等級IP、防爆等級等）、應用場景。
能看懂基本的技術圖紙、規格書、產品目錄。了解關鍵零部件及其功能。
能看懂機械圖紙、電氣圖紙、技術規格書。理解公差配合、材料特性（金屬、塑料、密封件等）、熱處理、表面處理等工藝要求。
理解關鍵零部件（軸承、齒輪、密封圈、電機、控制器等）的功能、性能指標、主流品牌和替代性。
熟悉關鍵質量控制點（如熱處理硬度檢測、無損探傷、動平衡測試、電氣安全測試）。
3.技術溝通能力：
能準確理解客戶的技術詢價需求，并將其清晰傳達給內部技術/生產部門。
能向客戶專業地解釋產品技術細節、選型建議、配置差異。避免因技術溝通不清導致訂單錯誤。
能有效處理客戶提出的技術疑問和售后技術問題，協調內部資源解決。
4.行業標準與認證要求：
熟悉目標市場（如歐盟CE認證、北美UL/cUL認證、俄羅斯EAC、中東GCC、中國CCC等）的強制性安全認證、能效標準、環保指令（如RoHS, REACH）。了解認證流程、測試要求、證書有效性。
了解行業特定標準（如ISO, GB, DIN, ANSI, API等）。
復雜報價與成本核算：機電產品常涉及定制化（OEM/ODM）、非標件、不同配置選項，報價復雜。
能根據客戶定制需求進行差異化報價。
5.項目跟單與風險管理：
機電訂單周期長（可能數月），涉及生產、測試、驗貨、運輸多個環節，需要極強的項目管理和跨部門協調能力（與采購、生產、技術、質檢、物流緊密協作）。
對質量風險、交貨期風險、物流風險（大件/超限運輸）、收匯風險（尤其大額訂單）保持高度敏感，能預判并制定應對預案。
售后支持理解：了解機電產品通常需要安裝、調試、維護和備件供應，能協調內部資源或溝通第三方服務商滿足客戶需求。
6.軟素質要求：
誠信廉潔：采購崗位敏感，職業道德至關重要。對公司絕對忠誠，不接受廠商的回扣、招待、贈品等，違者按公司有關規定處理。
談判與影響力：對內爭取資源，對外爭取最優條件。
極強的責任心與細心： 技術參數、合同條款、單證信息容錯率極低，一個錯誤可能導致巨額損失或退貨。
學習能力與鉆研精神：機電技術更新快，需持續學習新產品、新標準、新市場法規。
解決問題能力與抗壓能力：處理復雜訂單過程中的突發問題（如技術變更、交貨延遲、質量糾紛、物流受阻）。
溝通協調能力：作為客戶與公司內部的橋梁。與技術、生產、質量、倉庫、財務、供應商等多方高效溝通。
商業敏感度：理解機電行業的競爭格局、價格趨勢、關鍵客戶決策流程。