1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
一、教育背景要求
1.1 擁有相關專業的本科學歷或者以上學歷,如行政管理、人力資源管理等。
1.2 具備較強的學習能力和自我提升意識,能夠不斷學習新知識和技能。
1.3 有相關專業的職業資格證書或者培訓經歷會被優先考慮。
二、工作經驗要求
2.1 具有較強的組織協調能力和團隊管理能力,有相關管理經驗者優先。
2.2 熟悉辦公室管理流程和規范,能夠有效地協調各部門工作。
2.3 具備較強的溝通能力和解決問題能力,能夠處理各種突發事件和矛盾。
三、能力素質要求
3.1 具備較強的領導能力和團隊建設能力,能夠有效地帶領團隊完成工作任務。
3.2 具有較強的應變能力和抗壓能力,能夠在復雜的工作環境中保持鎮靜和沉著。
3.3 具備良好的職業道德和團隊合作精神,能夠維護公司形象和員工關系。
四、專業知識要求
4.1 熟悉辦公軟件的操作和辦公設備的維護,能夠熟練運用各類辦公工具。
4.2 具備一定的財務知識和法律法規意識,能夠有效地處理辦公室相關事務。
4.3 對公司業務和行業發展有一定的了解和認識,能夠為公司提供專業的建議和意見。
五、綜合素質要求
5.1 具有良好的溝通能力和協調能力,能夠有效地與各部門和員工進行溝通和協調。
5.2 具備較強的計劃和執行能力,能夠制定合理的工作計劃并有效地執行。
5.3 具有較強的責任心和團隊意識,能夠為公司的發展和員工的成長貢獻自己的力量。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔保、強迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規行為。請及時保留證據,立即向平臺舉報投訴,必要時可以報警、起訴,維護自己的合法權益。
