1、負責工程項目的所有圖紙、技術文件、來往函件、洽商記錄、會議紀要、現場照片及影像資料的接收、清點、登記、發放、歸檔和管理工作。
2、按工程進度同步收集、整理施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性，并進行分類、編號、裝訂和立卷。
3、負責竣工圖、設計變更、技術核定單等資料的匯總、編目與歸檔，保證資料與工程進度同步。
4、參與分部分項工程驗收，協助完成備案資料的填寫、會簽、報送及歸檔工作。
5、向公司檔案室或相關部門移交完整的工程資料，辦理交接手續并簽署移交清單。
6、嚴格執行文件管理制度，做好資料的保密、保管、借閱登記，防止資料丟失或損壞。
7、完成項目經理及上級領導交辦的其他工作任務。