行政助理都干哪些活啊?

[崗位職責(zé)] ???解決者:熱心網(wǎng)友

問(wèn) 我是一名本科畢業(yè)生,現(xiàn)在正在濟(jì)南找工作,最近在山東一家知名的人才網(wǎng)站上看到一家企業(yè)正在招聘行政助理,我的條件正好合適,薪水也很好,想知道行政助理都干哪些活啊?

具體的工作: 1、記載員工出勤情況;    2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;    3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;    4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表;    5、閱讀和分析各類(lèi)信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;    6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;    7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;    8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);    9、接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;    10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;    11、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等; 12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等; 13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。