公司前臺文員的崗位職責是什么?
[崗位職責]
???解決者:熱心網友
問 看到一家單位招聘前臺文員的工作,想知道公司前臺文員的崗位職責是什么?
答 1、前臺崗位應隨時有人當值,不得擅自離崗,如需要離開崗位,需報之相關領導,方可離開。2、前臺應保持干凈,整潔。前臺文員應留意前臺范圍內的衛生狀況,及時清掃整理。3、前臺文員有責任維護公司前臺的對外形象,須及時禮貌請離前臺閑散人員。與別部門同事在前臺崗位交流工作時,應盡量簡短,嚴禁在前臺崗位與人閑聊。4、前臺文員須對公司電器,電燈,桌椅,柜子進行維護。5、熟練掌握公司內辦公設備的使用和簡單維護,如傳真機。6、每日來訪登記需建立電子版本,并存放于行政部文件夾中,供相關同事使用。7、前臺崗位的特殊性,要求前臺文員絕對不能有遲到早退等違反員工手冊的行為。8、保持前臺區域的照明開通。熟知公司內各區域的照明開關。9、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。10、監督公司員工的考勤打卡情況,及時處理沒打卡現象。11、每月統計公司員工的考勤情況,并交行政主管核發工資,考勤資料存檔。12、負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水機電源是否關閉,電燈是否關閉。13、及時補充公司飲用水。14、負責江總每天中午和晚上的訂餐。15、負責公司機票的訂購。16、聽從上級工作安排,及時完成任務并匯報。
