物流公司的秘書主要做哪些日常工作呢？

問 物流公司的秘書主要做哪些工作呢，請詳細的說明一下吧？急用！！！

答 公司秘書的崗位是通用的，物流公司的也一樣，只是比較具體而言，但每個物流公司對秘書工作的要求也不一樣，所以，這里只對日常工作的程序和職責范圍進行解答： 一、日常工作的范圍 所謂“日常工作”是指秘書每天都要做的工作，一般都有固定的模式。對于日常工作，一般不需要上司有專門的指示，秘書可以自行決定或處理。一般秘書的日常工作如下： 1、辦公室的整理：上司辦公室和會客室的整理打掃，空調、換氣、照明的調整等。 2、接待客人和接打電話：為來客登記、帶路和傳話；給客人端茶送水和送客人出門；接電話并轉達電話內容等。 3、文書工作：起草公司內外的文件信函；各種文件信函的收集與存檔。 4、日程管理：日常日程表的管理；會面的預約和登記等。 5、信息管理：收集公司內外的各種信息，并對信息進行整理、匯編和上報。 6、出差準備：出差期間的日程管理；與相關單位聯系和協調；安排交通工具、住宿地點；出差回來后的費用報銷、出差總結等。 7、準備會議：會場的安排；登記工作；制作會議文件資料并發放給會議代表；作會議記錄和會議紀要等。 8、照顧上司：給上司沏茶(或沖咖啡)；安排午餐；健康管理；安排交通工具等。 9、檔案管理。 10、輔導新秘書的工作。 秘書在處理上述日常工作的同時，還需要經常處理一些非常常工作。非常規工作是指在工作日程之外突然出現需要緊急處理的事情，也可以說是突發事件。發生突發事件時，秘書更需要能冷靜。主要的突發事件有這么幾種：上司急病、上司出了事故、重要客戶急病或突然死亡、媒體采訪、遇到騷擾等。 二、職責范圍 1、整理辦公室 秘書的主要職責是為上司整理辦公室。應該說整理辦公室是一件很平常的工作，不僅秘書，每一個白領都要整理自己的辦公室，但是，作為一種職責，秘書的“整理辦公室”并不單指手持吸塵器為上司吸吸地毯或擦擦桌子這類簡單勞動。在這里“整理辦公室”有更廣泛的含義，它包括了從文書檔案一直到與各部門聯系和協調等工作，即為上司創造一個舒適、整潔和不受外界干擾的工作環境。可以說，秘書工作是從整理辦公室開始，也是以整理辦公室結束。 2、收集信息 秘書的第二大職責就是為上司收集他決策所需的信息。比如你的上司是主管營銷的副總，他負責公司的市場、銷售、采購等幾個部門的工作；為了給他的決策提供可靠而又及時的信息，你就要經常與上司負責的這幾個部門聯系，并通過各種途徑收集各種信息。這項工作的難度是判斷這些信息的真實性和可靠性。如果是這幾個部門匯報上來的材料，那這些信息是否準確還比較好判斷；如果是從網上或其他途徑收集到的，那判斷起來就不那么容易了。對于秘書來說，給上司提供信息一定要及時，但必須慎重。 三、發揮主觀能動性 由于秘書工作的瑣碎和繁雜，上司不可能對秘書的每一項工作作出指示，所以，秘書應該充分發揮主觀能動性，完成自己職責范圍內的工作。但是，這并不等于什么事都由你一個人決定。秘書的能力表現在她能判斷什么事情可以由自己決定作主，如果判斷出是自己能作主的，那就無須上司交代而出動去做。能恰到好處地分擔上司的“雜務”，是個秘書能力的標志。 要充分發揮主觀能動性，一定要先熟悉上司的工作習慣。有些上司十分清楚自己的工作量，他可以合理地將自己認為是“雜務”的工作分派給秘書去做。但大多數的上司還是習慣把各種雜務攬在自己的身上，使自己苦不堪言。因此，作好助手，秘書要熟悉上司的工作習慣和工作內容，知道自己能為上司做哪些雜務，哪些“雜務”不能做。